一、正式发通知改革代理记账行业
《关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》已经部务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行;
(一)为依法设立的企业;统一社会信用代码;
(二)专职从业人员不少于3名;
(三)主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺;
(四)具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年;
正规的代理记账公司都符合下列几个特点:
1、有公司的营业执照,这个是代理记账公司基本的配置;
2、有工商部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置;
3、有自己固定的办公场所;
4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等;
5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务;
6、软件、硬件设施配备齐全,比如公司应该配备打印机、读卡器等,电脑应该安装财务做账软件等;
7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,公司代理记账,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。
1、不要只看价格
很多公司打的口号是:注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,财税代理记账,各种问题就出现了。
新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被成为久悬户,只有一个一般户在使用。
当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微负责一些,相信这些问题都不会发生。
所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。
2、是否专业,很重要!
市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。
可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。
结果终账务乱七八糟,未央区代理记账,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛,各种基础的财务错误:往来没有明细,没有二级,没有辅助,没有明细账,不知道怎么计提折旧……
所以,具有正规代理记账的资格,代理记账公司要经过门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查,并颁发《代理记账许可证书》。
选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以将自己公司的代理记账交给他们。
做小生意如何记账?
现在,家庭式小生意(10万元以内)日益增多,如小饭店、小吃店、面包店、小百货店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅馆等等。许多家庭式 小生意,几乎不请员工,全是家庭成员自己经营。采购、销售、出纳、会计、老板全是自家人,因而,不少人在经营过程中,财务账务比较简单,算账大都是将总收 人减去总支出,会计代理记账,盈就盈,亏就亏,盈多盈少,亏多亏少,很少坐下来分析,更少从财会报表中去分析(因为许多家庭式小生意财务过于简单,大体上就二本流水本 子,不搞什么报表)。这当中,有很多人是因为不懂得搞报表,或是不懂得去分析。
总是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 还有多少流动资金。像这种情况该怎么办呢,小生意如何做好记账呢?我们可以先看一看这些财务分析必备的条件有哪些。
*建立健全简单的财会制度。
*设立简单的账本。一般可设总账(本)、分户账(本)。
*月末汇总编制报表。
操作上,可简可繁。简单一点就是每天必须要记账,就是将每日发生的营业收入、营业支出一笔笔地记在分户账 上。要分开记账,收入的记在收入账本上,支出的记在支出账本上每日都要小结当日的收、支数目。月末再将分户账进行汇总。这叫“日清月结”。汇总后再进行编 制月报表。月报表也可简可繁。简单的就是将各分户账汇总的数字填写进报表里,再进行纵横合计汇总。简单报表可设一总收入(支出)栏目,设若干收入(支出) 小栏目,小栏目要根据生意收入(支出)的具体情况来设定,如支出中有水、电、气支出的,小栏目就一定要设水、电、气支出。季报表就是在搞好月报表的基础上 进行编制的,即将三个月的月报表汇总即可。年报表是将全年各月(或季)报表进行汇总即可。
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